Het uitvoeringsdossier 
Wanneer u de stedenbouwkundige vergunning hebt ontvangen, maakt de architect een uitvoeringsdossier op. Dit dossier omvat niet alleen de uitvoeringsplannen en de nodige bijpassende detailtekeningen, maar ook een bestek (of lastenboek) en eventueel een samenvattende of gedetailleerde opmetingstaat (dit is geen wettelijk verplicht, maar wel zeer bruikbaar document voor prijsaanvragen).
Het administratieve lastenboek beschrijft de rechten en plichten van beide partijen en omvat o.a. de contractuele bepalingen met de aannemers over de aanneming, de uitvoering en de kostprijs, de uitvoeringstermijn, eventuele boetes en waarborgen, enz. Het technische lastenboek, ook gekend als bijzonder bestek, omschrijft alle bijzonderheden van het gebouw, de ligging, de aard van de werken, de uitvoering en de kwaliteit en verwerking van materialen. De detailtekeningen verduidelijken bepaalde constructie-elementen en geven een beter inzicht in de uitvoering van de ruwbouw en de afwerking. Het aantal detailtekeningen is afhankelijk van de moeilijkheid van het project. In de opmetingstaat of beschrijvende opmeting staan de hoeveelheden van alle materialen die gebruikt worden. Aan de hand van het uitvoeringsdossier kunnen de aannemers een nauwkeurige en gedetailleerde offerte opstellen. Dring er bij de aannemers op aan een gedetailleerde offerte op te maken met vermelding van alle eenheidsprijzen.
Samen met u controleert de architect of de offertes van de aannemers volledig zijn en beantwoorden aan de plannen en de bestekken. Hij adviseert u over de beste prijs-kwaliteitverhouding. Naast de prijs worden ook de vakbekwaamheid, referenties en kredietwaardigheid van de aannemer in zijn advies betrokken. De architect gaat ook na of de aannemer geregistreerd en beroepsaansprakelijk verzekerd is (en geeft u daarvan de consequenties) en verleent bijstand bij de aanbesteding, d.i. het afsluiten van de aannemingsovereenkomst of van het contract met de aannemer.
De meeste architecten stellen aannemers voor waarmee ze eerder al hebben samengewerkt.Ze kennen de vakbekwaamheid en de werkwijze van deze aannemers. Eventuele problemen kunnen ook sneller op een meer vriendschappelijke manier opgelost worden. Maar let er wel op dat de architect op elk moment geacht wordt uw belangen te verdedigen en dus onafhankelijk van de aannemer moet zijn. U kan de lijst met mogelijke aannemers van de architect eventueel ook aanvullen met anderen die degelijk werk geleverd hebben bij familie of vrienden.
Tip
Geen problemen met de btw
Bloed- en aanverwanten tot de tweede graad (ouders, grootouders, broers en zussen) mogen op de werf een handje toesteken zonder het risico te lopen van zwartwerk beticht te worden. Op hun kosteloze hulp en op eigen werk hoeft u geen btw te betalen, tenzij zij zelf het beroep van aannemer uitoefenen. Om achteraf problemen te vermijden, laat u de btw-controleur voor aanvang van de werken per aangetekend schrijven weten welke werken u zelf wil uitvoeren en wie u daarbij zal helpen. Noteer gedurende de werken dagelijks de begin- en einddatum van het eigen werk en de naam van de personen die gratis hebben geholpen.
Dit verslag krijgt meer gewicht als u het laat ondertekenen door een officiële of bevoorrechte getuige zoals de wijkagent, de gemeentesecretaris of de burgemeester. Als administratieve verplichting moet u de beëindiging van het werk aan het kadaster meedelen en moet u gedurende vijf jaar zorgvuldig alle facturen en leveringsbewijzen bewaren van materialen en gereedschappen die u voor eigen gebruik hebt gekocht.