Vacature: Administratief medewerker (Antwerpen)

De Orde van Architecten is een publiekrechtelijk rechtspersoon die is opgericht bij wet van 26 juni 1963. Zij is bevoegd voor het opstellen en doen naleven van de deontologie en voor alle materies i.v.m. de toegang tot het beroep van architect in België. De Orde van Architecten waakt over de kwalitatieve uitoefening van het beroep van architect met het oog op het openbaar belang, en dit in een steeds evoluerende maatschappelijke context.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker van de Orde van Architecten sta je o.a. in voor de organisatie en verslaggeving van vergaderingen, de opvolging van beslissingen en zorg je voor een goede informatiedoorstroming.

Volgende taken worden toegeschreven aan de administratief medewerker:

  • Dossierbeheer: opvolgen en afhandelen, voorbereiden dossiers voor bespreking op vergaderingen;
  • Administratieve verwerking van beslissingen (brieven opstellen, beheer database, afspraken maken…);
  • Klassement en documentenbeheer;
  • Algemene administratieve taken (zoals bijv. bijhouden en ingeven prestaties mandatarissen, bijhouden uitgaven in het kader van de werking);
  • Op vlotte en correcte wijze bezoekers (stagiairs, architecten, mandatarissen) ontvangen en te woord staan;
  • Op vlotte en correcte wijze informatie verstrekken, zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;
  • Occasioneel assisteren bij de organisatie van evenementen (zoals bijv. beursdeelnames)

Voor de job als administratief medewerker, werk je nauw samen met zowel collega’s, als met mandatarissen.

De taken worden voornamelijk uitgevoerd op de zetel van de provinciale raad Antwerpen (Rucaplein 104 – 2610 Wilrijk). In het kader van de gecentraliseerde administratieve werking, vinden sporadisch werkvergaderingen plaats op de zetel van de Vlaamse Raad (Koninklijk Pakhuis, Tour & Taxis, te 1000 Brussel).

Jouw profiel

  • Je bent dynamisch, sociaalvaardig, communicatief en werkt op een positieve manier samen;
  • Je beschikt over een logisch, analytisch en creatief denkvermogen;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een basiskennis van het Frans;
  • Je hebt een goede algemene computervaardigheid (je bent vertrouwd met Word, Excel en Outlook) en kan vlot typen;
  • Je handelt diplomatisch, gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je kan zelfstandig werken.

Vereiste studies en ervaring

Studies: Je beschikt over minstens een professionele bachelor rechtspraktijk en/of je kan aantonen te beschikken over relevante ervaring in een gelijkaardige functie.

Talenkennis: NEDERLANDS (zeer goed), FRANS (basis), ENGELS (basis)

Werkervaring: Zowel kandidaten met ervaring als starters met een juiste attitude komen in aanmerking. Ervaring als bediende op een juridische dienst of in een advocatenkantoor is een pluspunt.

Ons aanbod

Een boeiende, polyvalente functie met ruime verantwoordelijkheden, gevarieerde contacten en een ruime autonomie. Je werkt samen met enthousiaste collega’s.

Plaats van tewerkstelling

Orde van Architecten – provinciale raad Antwerpen
Rucaplein 104
2610 Wilrijk

In het kader van de gecentraliseerde administratieve werking, vinden sporadisch werkvergaderingen plaats op de zetel van de Vlaamse Raad (Koninklijk Pakhuis, Tour & Taxis, te 1000 Brussel).

Interesse?

Stuur dan jouw CV met begeleidend schrijven ter attentie van:

Orde van Architecten – Vlaamse Raad
Katrien Bal en Sofie Hoebeek – dienst Human Resources
Havenlaan 86c bus 101
1000 Brussel

E-mail: kba@ordevanarchitecten.be en sho@ordevanarchitecten.be