Koppeling met Omgevingsloket is een feit

De controle van de ingevoerde persoonsgegevens in het Omgevingsloket met de database van de Orde gebeurt op de volgende momenten:

• bij het aanduiden van een persoon met de hoedanigheid 'architect ontwerp' en/of 'architect uitvoering'
• bij het ondertekenen van de aanvraag tot omgevingsvergunning

Aanvragen in hoedanigheid waarmee u op de tabel bent ingeschreven

Opgelet: u dient zich toe te voegen aan een dossier in het omgevingsloket in de hoedanigheid waarmee u op de tabel van de Orde van Architecten staat ingeschreven (d.i. architect-natuurlijke persoon of architect-rechtspersoon). M.a.w. indien u enkel als natuurlijke persoon bent ingeschreven op de tabel, kan u geen aanvraag indienen als rechtspersoon.

Doet u een aanvraag namens een rechtspersoon, dan kan deze rechtspersoon enkel als architect in het dossier worden aangeduid, indien deze op de tabel van de Orde van Architecten is ingeschreven als architect-rechtspersoon. Enkel natuurlijke personen of rechtspersonen die op één van de tabellen van de Orde van Architecten zijn ingeschreven, kunnen namelijk als architect worden aangeduid en een omgevingsvergunningsaanvraag ondertekenen. 

Is uw rechtspersoon niet ingeschreven bij de Orde van Architecten, dan kan u één of meerdere personen die werkzaam zijn binnen uw rechtspersoon én ingeschreven zijn bij de Orde van Architecten aanduiden als 'architect ontwerp' en/of 'architect uitvoering'. Een rechtspersoon die niet ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van Architecten kan wel in het loket toegevoegd worden aan het project als ‘ondersteuner van de aanvrager of exploitant’ of als ‘assistent van de architect.’

Misbruik niet meer mogelijk

De koppeling tussen het Omgevingsloket en de databank van de Orde van Architecten maakt elke vorm van misbruik omtrent de hoedanigheid van de architect onmogelijk bij het aanvragen van een omgevingsvergunning. Een persoon die niet gerechtigd is het beroep uit te oefenen, zal niet kunnen worden aangeduid als architect, noch zal het voor hem of haar mogelijk zijn om het omgevingsdossier te ondertekenen, wat noodzakelijk is voor de indiening van het dossier. Wie geweigerd wordt door het loket, en meent dat dit niet correct is, kan contact opnemen met de Vlaamse Raad van de Orde van Architecten of de Conseil francophone et germanophone de l'Ordre des Architectes.

De diensten van de Orde van Architecten en het Departement Omgeving werkten nauw samen om de koppeling mogelijk te maken. Aan de zijde van de Orde van Architecten werden alle webdiensten gedigitaliseerd en werden de databanken, server en nodige applicaties opgericht en volledig op punt gesteld.