Contractbeheerder facility DBFM(O)

Hou je van uitdagingen en wil je ambitieuze facilityprojecten leiden op het vlak van DBFM(O) (Design – Build – Finance – Maintain (-Operate))?

Je coördineert de verschillende administratieve, financiële, juridische en technische aspecten van DBFM(O)-projecten, ter ondersteuning van de DBFM(O)-projectgroep voor de bouwfase (voornamelijk bij het opstellen van het beheersplan waar uw rol belangrijk is) en tijdens de uitbatingsfase van het gebouw (die 25 jaar duurt), in nauwe samenwerking met de klanten, de operationele diensten van de Regie der Gebouwen en de dienstverlener. Momenteel hebben die DBFM(O)-projecten betrekking op penitentiaire inrichtingen die zijn verspreid over het Belgische grondgebied, maar op termijn zullen ze ook andere projecten omvatten.

Je wordt dus eerder een projectleider dan een projectontwikkelaar! Hoewel je taken voornamelijk administratief van aard zijn, zal je ook regelmatig op de site aanwezig zijn om toezicht te houden op de uitbating van de gebouwen. Dankzij je kennis van DBFM(O)-contracten word je een waar referentiepunt en je gebruikt die contracten als leidraad bij het dagelijks projectbeheer. Je staat garant voor een goede coördinatie tussen de verschillende partners en de tussenkomende partijen en ziet toe op het onderhoud van de gebouwen en de naleving van de contractuele verplichtingen van de dienstverlener.

Kan je goed het initiatief nemen en werk je zelfstandig? Kom dan werken bij de Regie der Gebouwen en zet je expertise in voor grootschalige projecten!

- Je garandeert de goede uitvoering en strikte toepassing van de bepalingen van DBFM(O)-contracten:

• Je beheert de verzoeken tot contractwijzigingen als gevolg van bijkomende werken efficiënt en neemt in overleg met je leidinggevenden de nodige beslissingen.
• Je ziet erop toe dat de onderhouds- en herstellingswerken worden uitgevoerd in overeenstemming met de contractuele bepalingen, met inachtneming van de technische vereisten, de voorziene termijnen (en eventueel het toegekende budget).
• Je ziet toe op de naleving van de contractuele bepalingen en volgt de verzoeken van het Rekenhof nauwlettend op (via vergaderingen, plaatsbeschrijvingen, controles ...) door de nodige controles en tests uit te voeren.
• Je zorgt voor een strikte technische opvolging van de contracten en voert plaatsbezoeken uit om de goede uitvoering ervan te garanderen.

- Je garandeert de opvolging van de verzoeken van de klant en de dienstverleners alsook de uitvoering van de passende handelingen:

• Je ontvangt de aanvragen van de klanten, analyseert ze kritisch om ze te verduidelijken en zo nodig te verfijnen.
• Je houdt een overzicht bij van de verzoeken die prioritair moeten worden behandeld.
• Je organiseert en leidt vergaderingen met dienstverleners en klanten en rapporteert de belangrijkste informatie aan uw hiërarchie.

- Als bouwheer ben je het aanspreekpunt en de coördinator tussen de Regie der Gebouwen, de dienstverleners en de klanten:

• Je zorgt voor een proactieve en nauwkeurige opvolging met de dienstverleners; je communiceert vlot en doet relevante aanbevelingen.
• Voor complexere verzoeken overleg je met de externe diensten van de Regie der Gebouwen wanneer specifieke technische expertise vereist is en je biedt ondersteuning door mee te zoeken naar een oplossing voor technische problemen.
• Je houdt je hiërarchische meerdere op de hoogte van de vordering en opvolging van de projecten door middel van duidelijke en samenvattende rapporten.
• Je deelt relevante ervaringen met de betrokken personen en deelt actief kennis met je collega’s.
• Je laat je bijscholen en blijft op de hoogte van technische ontwikkelingen om je ervaring in jouw vakgebied te onderhouden en verder te ontwikkelen.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een masterdiploma van burgerlijk of industrieel ingenieur of  in de architectuur (of gelijkwaardig)
• Je hebt 2 jaar ervaring in het domein bouwprojectbeheer of dossierbeheer.
• Je beschikt over een goede kennis over projecten rond DBFM(O)
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.