Privacy- en cookiepolicy

Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van de Orde van Architecten, afdeling Vlaamse Raad, gevestigd te Havenlaan 86c, bus 101, 1000 Brussel. Deze verklaring is van toepassing op volgende websites:

www.architect.be

portaal.architect.be

my.architect.be

Bij de Orde van Architecten hechten we het grootste belang aan gegevensbescherming. Wij beschermen de privacy van alle personen waarvan we de persoonsgegevens verwerken, zowel in de hoedanigheid van verantwoordelijke voor deze verwerking als in die van verwerker.

Het doel van deze verklaring is om toe te lichten wie we zijn en op welke manier we met uw persoonlijke gegevens omgaan.

1.1. Terminologie

• Persoonsgegevens: gegevens die op u als natuurlijke persoon betrekking hebben.
• Betrokkene: Een betrokkene is elke geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, wiens persoonsgegevens verwerkt worden door de verwerkingsverantwoordelijke.
• Verwerken: een bewerking of een geheel van bewerkingen op persoonsgegevens, al dan niet geautomatiseerd, zoals bv. het verzamelen, structureren, bewaren, raadplegen, bijwerken, gebruiken, combineren, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.
• Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die, alleen of gezamenlijk met anderen, de doelen en middelen van de gegevensverwerking bepaalt.
• Verwerker: een natuurlijke persoon, rechtspersoon, publieke autoriteit, agentschap of andere entiteit die gegevens verwerkt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.

De verwerking van uw persoonsgegevens verloopt overeenkomstig de geldende regelgeving (zoals voorzien in de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens). De Orde van Architecten past dit toe op zowel geïnformatiseerde als manuele gegevensverwerking.

We vragen u deze privacyverklaring zorgvuldig door te nemen vooraleer u gebruik maakt van onze dienstverlening (fysiek of digitaal) en u persoonsgegevens doorgeeft via één van de bovenvermelde websites.

1.2. Welke gegevens worden verwerkt?

We verzamelen alleen persoonsgegevens die correct, pertinent en beperkt zijn tot wat strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze gebruiken.

In het algemeen zullen de volgende gegevens worden verzameld en verwerkt:

1.3. Aan wie maken wij uw gegevens over?

Wij dragen enkel een aantal van uw persoonlijke gegevens over wanneer dit noodzakelijk blijkt voor de bewerkstelliging van voormelde opgesomde doeleinden of voor de goede uitvoering van onze verwerkingsovereenkomst met bepaalde overheden. De Orde van Architecten is de authentieke bron voor de ingeschreven architecten en wordt dus regelmatig door verschillende overheden geraadpleegd. De Orde van Architecten geeft echter zuiver de persoonsgegevens door die noodzakelijk zijn om zijn wettelijke verplichtingen na te leven.

We kunnen bepaalde gegevens delen met medecontractanten, gekwalificeerd als “verwerkers” of "subverwerkers" in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming, voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de werking van de applicaties of (al dan niet geautomatiseerde) beheersystemen waaraan wij aangesloten zijn. De lijst van onderaannemers, hun activiteiten, het nagestreefde doel en, in voorkomend geval, het land waarin de gegevens worden verwerkt en gehost, kunnen bij ons opgevraagd worden.

1.4. Worden uw gegevens buiten de Europese Unie verwerkt?

Het verstrekken van gegevens naar een land buiten de Unie zal enkel toegestaan worden als en slechts als:

• de Europese Commissie een besluit heeft uitgevaardigd dat een voldoende beschermingsniveau garandeert en gelijkwaardig is aan hetgeen de Europese wetgeving voorziet. De persoonsgegevens zullen op deze basis worden overgemaakt.
• het overmaken gebaseerd is op een passende maatregel die een niveau van bescherming waarborgt en gelijkwaardig is aan dat van de Europese wetgeving, zoals de standaardclausules van de Commissie, of de instemming van de betrokkenen.

Vandaag verwerkt de Orde van Architecten geen persoonsgegevens buiten de Europese Unie.

1.5. Wat zijn uw rechten?

Wij besteden een bijzondere aandacht aan uw rechten die voortvloeien uit de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn ook overgegaan tot de benoeming van een DPO. In die zin nodigen wij u uit om contact op te nemen met onze GDPR Manager of onze DPO via volgend mailadres: privacy@ordevanarchitecten.be.

Uitgezonderd de gevallen waarbij een wettelijke bepaling die in België van kracht is, met inbegrip van de GDPR, of indien het beroepsgeheim zich daartegen verzet, heeft u volgens de voorschriften de volgende rechten:

• het toegangsrecht, met inbegrip van het recht om te weten of u uw gegevens verwerkt worden;
• het recht om een kopie van de verwerkte gegevens te ontvangen;
• het recht om de verwerkte gegevens te verbeteren;
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerkte gegevens;
• het recht om de verwerking van verwerkte gegevens te beperken;
• het recht om verwerkte gegevens te verwijderen;
• het recht op overdraagbaarheid van verwerkte gegevens;
• het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Daar waar mogelijk proberen wij u de nodige functionaliteiten te voorzien via onze verschillende digitale platformen opdat u deze rechten makkelijk zelf kan uitvoeren. Indien u echter een recht wilt uitoefenen dat niet rechtstreeks beschikbaar is via onze platformen, kan u deze uitoefenen door contact op te nemen via het volgende emailadres: privacy@ordevanarchitecten.be of per post.

1.6. Protocollen

Voor sommige projecten werken wij samen met overheidsinstanties waarbij er wel eens doorgifte van gegevens plaatsvindt. Om volledig transparant te zijn in deze gevallen is het vaak verplicht om een protocol op te stellen om te informeren over deze overdracht. Deze documenten zijn vervolgens hier beschikbaar op onze website:

Raadpleeg het document inzake gegevensverwerking tussen de Orde van Architecten - Vlaamse Raad en Statbel

De Orde van Architecten - Vlaamse Raad bezorgt gegevens over de ingeschreven architecten aan Statbel zodat deze aan zijn wettelijke verplichtingen kan voldoen in het kader van statistische doeleinden.