Administratief medewerker - Antwerpen
Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde administratieve duizendpoot? Heb je oog voor detail, werk je graag gestructureerd en voel je je helemaal thuis in een ondersteunende rol? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief medewerker vervul je een essentiële rol bij het ondersteunen van de werkzaamheden van de Provinciale Raad Antwerpen.
Functieomschrijving
- Post behandelen
- Beheer mailboxen
- Telefonische oproepen beantwoorden
- In ontvangst nemen van documenten en/of dossiers
- Vergaderingen organiseren
- Vergaderingen bijwonen, notities maken en verslaggeving uitbrengen
- Dossierbeheer (in samenwerking met de juridische dienst):
- Architectenvennootschappen, natuurlijke personen, bijdrages, tabel,…
- Agenda’s bijhouden
- Onderzoek dossiers en opvolgingsdossiers (bouwheren)
Competenties en vaardigheden
- Minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring
- Je kan vlot overweg met Microsoft 365
- Sterke communicatieve vaardigheden; een uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en een notie van het Frans en Engels
- Collegialiteit en flexibiliteit
- Discretie en integriteit
- Organisatievermogen en autonomie
Aanbod
- Aantrekkelijk salarispakket (naargelang kennis en ervaring), aangevuld met een breed pakket aan extralegale voordelen
- Een deeltijdse betrekking (3/5de of 4/5de)
- Thuiswerkdagen/hybride werken
- Afwisselend takenpakket met ruimte voor eigen inbreng
- Plaats van tewerkstelling: Rucaplein 104 - 2610 Wilrijk
- Bereid zijn om je af en toe te verplaatsen naar de bruisende site van Tour & Taxis te Brussel
Overtuigd van deze vacature?
Mail dan je cv en motivatie naar personeelszaken.vroa@ordevanarchitecten.be
Laatste aanpassing: .