Diensthoofd Administratie & IT
De Orde van Architecten zoekt een diensthoofd Administratie & IT die de werking van de organisatie mee vormgeeft. Je combineert strategisch inzicht met operationele kennis en zet jouw expertise in om zowel digitale als administratieve processen te versterken.
Jouw verantwoordelijkheden
- Leidinggeven en management: aansturen van het team Administratie & IT, bevorderen van samenwerking en kennisdeling, functioneringsgesprekken voeren en vertalen van beleidsuitgangspunten naar concrete werkplannen.
- IT / Projectmanagement: opstarten en leiden van IT-projecten, begeleiden van het IT-team, zorgen voor GDPR-compliance en up-to-date privacy documentatie.
- Administratie, HR & Financiën: beheren van budgetten en financiële processen; inclusief jaarbegrotingen, facturatie en aanbestedingen, ondersteunen van HR-beleid en aanwervingen, sturen van digitaliseringsinitiatieven en efficiënt archiefbeheer, opvolgen van de dagelijkse operationele werking.
Competenties en vaardigheden
- Ervaring met leidinggeven en teammanagement.
- Kennis van projectmanagement, administratieve processen en GDPR.
- Analytisch, resultaatgericht en communicatief sterk.
- Proactieve houding en vermogen om processen te optimaliseren.
Aanbod
- Aantrekkelijk salarispakket + breed pakket extralegale voordelen.
- Een voltijdse of 4/5e betrekking. Hybride werken en een aangename werkomgeving in Brussel.
- Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- Mogelijkheid om strategische projecten te leiden en organisatieprocessen te verbeteren.
Overtuigd van deze vacature?
Mail dan je cv en motivatie naar personeelszaken.vroa@ordevanarchitecten.be
Laatste aanpassing: .